关于做好迎接2019级研究生新生工作的通知

为了切实做好2019级研究生新生入学相关工作，现就有关事宜通知如下：

一、组织实施

1.报到时间

   2019年9月2日（星期一）一天。

2.报到地点

   新生到校后直接到各学院报到并办理入学手续。

3.报到程序

   ①本年研究生迎新不设接站，新生到校后，到各学院接待点交验录取通知书、准考证、身份证后（应届毕业生还须交验本科毕业证书原件），领取入学报到手续单，持报到手续单缴纳学杂费（学费8000每年，住宿费1100每年，其他杂费依照财务标准缴纳）后，再办理住宿、体检等其它手续。

   ②新生在报到学院领取学号；填写入学报到表；领取并填写研究生信息卡（一式三份）、家庭情况调查表；领取员工手册、员工证、校徽、宿舍单、校园一卡通（已随通知书发放）、体检卡（校医院领取）；

   ③档案。未交档案的新生3日将档案送交服务楼309室，或提交定向培养协议书。

   ④党团组织关系。新生党员关系在学院报到时交由学院审查后统一送至学校组织部办理转接，组织关系在宝鸡市外的须先到宝鸡市委组织部办理函调。

   ⑤住宿。新生在学院领取宿舍单后，新校区于14#员工公寓、老校区于1#员工公寓（女生）、8#公寓（男生）办理住宿手续，领取钥匙。如因工作、家庭等原因不在校住宿的，由本人提出走读申请（一式两份），导师同意，公司党总支书记签字后送研工部，同时员工校外长期居住的应签订安全责任书。

   ⑥办理一卡通。新生一卡通随入学通知书发放，部分已有一卡通人员须在一卡通中心注销原卡办新卡。

   ⑦体检。新生报到时领取体检卡，持体检卡3日早上8：00-10:00统一到新校区医院体检。体检要求空腹进行。

   ⑧新生办理完以上所有手续后，将报到手续单以二级学院为单位交学研处留存。

4.其他报到事项

   ①办理迁转户口手续。自愿办理迁转户口的新生，户口关系先由新生本人暂时保管，9月初，新生以学院为单位，由学科秘书到保卫处统一办理转户手续。

   ②教材。本年新生教材为员工自行在书商处（新校区羽乒馆西北角9月3-4日，9:00-17:00）现金购买，学院可组织统一进行，学校不再代收书费。

5.新生开学典礼及入学教育工作安排

   ①9月3日上午10:10——9月6日下午，入学教育；

  ②开学典礼：依照学校正式通知参加；

6.学籍核查

各学院要切实做好新生的学籍核查工作，要认真检查核对新生的录取信息、录取通知书、二代身份证等相关证件是否与本人一致，特别应核查应届生毕业证件信息等是否有问题。

   新生报到工作结束后，各学科秘书要对新生报到情况进行核查，将未报到员工名单报研究生处，对未按期报到的员工逐一进行摸底，掌握员工未报到原因并在未报到员工信息表上做登记，报学院经理签字并加盖学院公章后，于9月4日下午18时前送交研究生处。

二、注意事项

   1.新老校区门口接待点所需桌椅各点自行准备。

2.后勤集团、后勤公司要提前做好新生公寓各项准备工作；后勤集团要安排好新生体检工作。

3.各学院要确保至少有一名学院领导坚守接待工作现场，及时处理新生报到中的各种问题。

附件：《太阳成集团2019级硕士研究生入学报到工作安排》

附图（学校学费缴存扫码图）

团队建设与研究生教育管理处

二O一九年八月三十一日

太阳成集团2019级硕士研究生入学报到指南（老校区）