根据疫情防控需求和《太阳成集团关于2021年春季学期员工返校工作的通知》要求,结合目前新冠疫情形势和学院工作实际,按照“错时错峰、分批返校”的返校原则,确保员工平安有序返校,现将公司2021年春季学期开学有关事宜安排如下:
一、返校时间及安排
1.返校时间:
(1)第一批次:2月27日符合正常返校条件的2019级、2020级本科生和2020级研究生;
(2)第二批次:3月1日符合正常返校条件的2017级、2018级本科生和2018级、2019级研究生;
2.具体安排:
(1)本科生由各班主任负责逐一通知到各自负责班级的每一位员工,员工回复收到后班主任保存留底。同时各班主任负责返校员工的资格审查工作(审核流程见备注)。
(2)研究生由王鑫负责逐一通知到每一位毕业员工,并负责返校员工的资格审查工作。
(3)各批员工返校前,各班主任需建立员工返程信息台账,《返校员工信息统计表》统一报给封昭。
(4)2月27日:封昭、吴丹、刘萍,3月1日:赵京京、熊志云、屈子睿,负责校门口返校员工身份核验工作。
(5)员工公寓管理由赵京京、吴丹负责。员工返校后辅导员入住公寓按学院原有安排进行。
二、返校条件
根据当前员工所处地域情况和身体健康状况,分为暂不返校、暂缓返校、正常返校三大类。
1.第一类:暂不返校
出现以下情况之一者,暂不返校。
(1)诊断为新冠肺炎病例或疑似病例或无症状感染者的员工。
(2)无健康证明或全国政务信息平台健康防疫码、健康二维码为“黄码”或“红码”的员工。
(3)目前身在港澳台、国(境)外、家庭实际居住地属于中高风险地区的员工(以“国务院客户端-疫情查询-点击查看全国中高风险疫情”地区为准)。
(4)实际居住地属于学校属地疫情防控要求中“需要采取居家健康隔离留观措施”地区的员工。(详见最新《省外来返人员管控措施一览表》)。
2.第二类:暂缓返校
出现以下情况之一者,暂缓返校。
(1)返校前14天内与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的员工。
(2)返校前14天内出现发热或呼吸道症状的员工。
(3)因个人原因申请暂缓返校的员工。
对推迟和无法返校的员工,班主任要及时与员工本人和家长联系办理请假手续,并保持联系,待条件符合方可返校。
4.第三类:正常返校
除上述两类情况外,其余员工均为可正常返校。
三、注意事项
1、经审核符合返校条件的员工,以收到学院反馈的确认信息为准。未经批准擅自提前返校的员工,违反防疫要求,将根据学校相关规定严肃处理。
2、有以下情况者,返校时需提交核酸检测报告:
(1)身在陕西省外低风险地区员工返校时需出示返校前7天内的核酸检测阴性报告;
(2)在过去14天内有过境外或国内中高风险地区旅居史,或与确诊、疑似病例和无症状感染者有接触的员工,隔离期(集中隔离14天和居家隔离14天)满后持(7天内核酸检测证明)核酸阴性证明方可入校;
3、返校路途中乘坐过疫情防控寻人车(班)次,且目前无发热或呼吸道症状的员工,返校后须按照疫情防控要求进行隔离。
4、其他特殊情况需要隔离医学观察的员工,返校后须按照疫情防控要求进行隔离。
四、返校前准备
1. 符合返校条件的员工,通过“我在校园”办理返校申请手续。具体程序如下:
(1)点击系统首页“返校申请”提交申请,填写相关信息,上传健康码、《返校承诺书》和个人旅行程轨迹截图等图片附件,提交后等待辅导员审批。
(2)员工收到审批通过提醒后,点击进入填写返校交通方式,可根据行程添加多个返校交通方式。
(3)填写完成后即可产生返校码,返校码包含员工姓名、审批人、返校时间等各类信息,可用于学校报到时验证身份信息。员工必须按照返校码的时间返校,不得提前返校。
(4)如申请未通过,须及时与分管辅导员联系。
2.员工在返校前,需向二级学院提交个人旅行轨迹查询结果。获取方法如下:
(1)电信手机用户:编辑短信“CXMYD#身份证号码后四位”至10001,授权回复Y后,实现“漫游地查询”,可查询手机号近15日内的途径地信息。
(2)联通手机用户:手机发送“CXMYD#身份证后四位”至l0010,查询近30天的全国漫游地信息。
(3)移动手机用户:填写“CXMYD”,发送至10086,再依据回复短信输入身份证后四位,可查询过去一个月内去过的省、自治区和直辖市。
3. 提前准备好返校途中以及返校后所需的个人防护用品,包括医用口罩、一次性手套、消毒酒精棉片或免洗手消毒剂、餐具等。
4. 返校时需携带:本人校园一卡通(或员工证)、 身份证、《返校承诺书》,三项材料必备。
5. 各位同学要合理规划返校行程,尽可能避免在夜间返校,并注意人身财产安全。
五、返校报到
1. 返校途中
(1)返校前确保身体状况良好,准备口罩、体温计等个人防护用品,有条件时可随身携带速干手消毒剂。
(2)优先选择火车、高铁、飞机等直达交通工具,减少换乘,避免长时间逗留在人群聚集的场所。距离较近的优先选择私家车方式,长途出行需搭乘公共交通时尽量减少与其他人员交流,与同乘人员尽量保持距离,避免聚集,以降低返程接触感染概率,全程佩戴符合防护要求的口罩。安检时短暂取下口罩,面部识别结束后立即戴上口罩,尽快通过安检通道。
(3)随时保持手卫生,减少接触交通工具的公共物品或部位;接触公共物品、咳嗽手捂之后、饭前便后,用肥皂或者皂液和流动水洗手,或者使用免洗洗手液清洁手部,避免用手接触口鼻眼,打喷嚏或咳嗽时用纸巾或手肘衣服遮住口鼻。
(4)应留意周围旅客状况,避免与可疑人员近距离接触。要妥善保存旅行票据信息,记录乘车时间和登车地点等信息,以配合可能的相关密切接触者调查。
(5)尽量选择楼梯步行或扶梯,并与他人保持1米以上距离,避免与他人正面相对;若乘坐厢式电梯,与同乘者尽量保持距离,分散乘梯,避免同梯人过多。
(6)做好健康监测,自觉发热时要主动测量体温,若出现可疑症状,尽量避免接触其他人员,视病情及时就医。
(7)乘坐私家车或有亲友陪同返校的员工,车辆和亲友送至学校门口即可。校外人员和车辆不得进入校园。
2. 返校当日
(1)员工报到时,实施“一消二测三核四换五进”:对行李和手部消毒;测量体温;核对身份信息,查看健康码和返校码;核对与检测无误后,换发口罩;在“我在校园”中确认返校后进校。排队报到时,彼此之间保持1米以上的安全距离。返校前如出现身体不适症状,应暂缓返校,并向辅导员或班主任报告。
(2)员工进入校园之后,按规定路线迅速前往各公寓,配合公寓管理人员进行第二次体温测量,保持安全距离,不得聚集逗留;禁止员工在宿舍之间来回“串门”聚集。
(3)员工报到时体温(额温或耳温)≥37.3℃的,由校医院按照学校防控工作流程处理。
(4)严控各校区进出通道,所有接送员工车辆和陪同人员禁止进入校园。
(5)每位员工按照各学院通知的时间报到,行程有变动要及时在“我在校园”小程序中填报信息,否则影响正常报到。未经批准擅自提前返校的员工,违反疫情防控要求,将根据学校相关规定严肃处理。
3.注册方式
返校员工以班级为单位进行统一注册报到。学院核实员工当日返校数据后,分别由封昭、王鑫于当晚21:00点前上报学工部、研工部。
五、返校后管理
返校后员工日常管理原则上统一由各班主任负责,分管辅导员协助管理,班主任需掌握员工在校动态,确保员工在校学习期间人身安全。
1.校园门禁制度。为做好常态化疫情防控工作,校园管理实行“严管严控”,员工返校后前两周坚持“非必要不出门”原则,确需外出者,实行严格出校审批制度;两周后员工在常态化疫情防控期间应减少出校频次,每次出入校门须通过“我在校园”微信小程序进行请假审批或外出报备、测量体温、查验行程码或健康码等程序。外出员工应做好个人防护措施,未佩戴符合防护标准口罩或体温异常者,禁止出入校门。
2.严格日常教育管理。返校后,员工要严格遵守《员工返校须知》,学习教育部、陕西省教育厅、宝鸡市和学校疫情防控相关文件规定,消除恐慌情绪,不断增强科学防范和自我保护的意识,做到不信谣、不传谣、不造谣;开课后,各班主任应充分利用“我在校园”微信小程序等信息化手段,做好员工请销假的线上审批、上课出勤检查等日常工作,并根据《太阳成集团新型冠状病毒肺炎疫情防控员工因病缺勤追踪登记制度要求》的要求,准确掌握因病缺课员工人数、病因、前期活动轨迹等信息;因病缺课员工、隔离期满员工应根据《太阳成集团新型冠状病毒肺炎疫情防控员工复课证明查验制度》的要求,经相关部门同意后,方可复课。
3.各班主任认真做好返校员工思想动员,稳定员工情绪,督促员工严格遵守《员工返校须知》,组织员工学习教育部、陕西省教育厅、宝鸡市和学校疫情防控相关文件规定并积极向尚未返校的员工进行传达,通过开展爱国教育、卫生教育、生命教育、纪律教育、安全教育、警示教育、责任教育,加强对返校员工的教育和引导;积极回应员工关切的问题,消除员工恐慌情绪,不断增强员工科学防范和自我保护的意识,教育引导员工在不信谣、不传谣、不造谣。
4.日检日报制度。严格落实健康状况信息日报告、零报告制度,返校后的员工要通过“我在校园”微信小程序每日进行日检日报以及校园定位签到;出现异常随时报告班主任,不得谎报、漏报、迟报、瞒报。学院由封昭、王鑫负责完成本科生、研究生身体健康情况信息收集,并按照要求上报学工部、研工部备案。
5.晚点名制度。开学后,学院实行员工晚点名制度,每晚22:00-23:00为小程序签到时间,签到由封昭统一发布,各班主任组织员工在“我在校园”进行签到,对未在校内员工及时联系查明情况。
6.员工教学管理。春季学期开学后,员工教学、借阅图书等具体安排见学校教务处、图书馆等相关部门的通知。
7.员工宿舍管理。除持学校通行证的工作人员外,各宿舍楼严禁非本楼内员工进入。各公寓楼之间不得跨楼栋流动。员工在宿舍区不聚集、不串门。学院对员工宿舍每周进行全覆盖式卫生和安全检查,督促员工通过每天通风换气、消毒等做好宿舍卫生防疫。建立学校、学院、班级三级疫情防控工作机制,发挥党员、员工干部在校内疫情防控工作中的作用,由校员工会、研究生会、老员工宿舍管理委员会等组成员工自律组织,配合公寓管理人员每日对员工宿舍卫生、通风换气等工作进行检查,并安排员工干部和志愿者配合公寓管理人员对进楼员工进行体温检测。辅导员入住公寓按照学院原有安排进行,各班主任每周需对班级宿舍进行抽查。
8.暂未返校员工的后续工作。对因各种原因而暂未返校的员工,落实“人盯人”,实行日报告、零报告,返校时要严格把关,符合返校条件,确认身体健康后,方能返校复课。